Speed dating ecobuild.brussels 2017

FAQ - Frequently Asked Questions

 

Waarom ontvang ik geen of slechts weinig verzoeken voor een afspraak?

  • Geen?  Heeft u de B2B afspraken checkboxes geactiveerd waarin u aangeeft bij welke sessies u aanwezig wilt en kunt zijn? 
  • Slechts weinig verzoeken?  - Des te beter uw profiel, des te meer verzoeken tot afspraken u ontvangt.
    Vaak wil men de registratie snel verrichten en nauwelijks betekenisvolle en kwalitatieve organisatie omschrijvingen en samenwerkingswensen invoeren (Ik bied aan ......, Ik ben op zoek naar ............., .......). Een profiel met een lage kwaliteit stimuleert andere bedrijven niet om in contact te komen en een verzoek tot een afspraak in te dienen.

 

Waarom is het invoeren van hoogwaardig samenwerkingsprofiel gewenst?

  • Samenwerkingsprofielen geven u de gelegenheid uw business kansen goed te beschrijven en uw samenwerkings wensen te promoten, zowel voor als na het event.
  • Deelnemers aan de B2B Matchmaking maar ook andere bezoekers van de website kunnen uw organisatieomschrijving en samenwerkingsprofiel vinden en lezen.
  • Een statistische analyse van 500 matchmaking events heeft aangetoond dat profielen met een hoge kwaliteit 50 tot 150 keer bezocht worden.
  • Des te beter uw profiel, des te meer verzoeken tot afspraken u zult ontvangen.

 

Hoe werkt de matchmaking?

Tijdens een matchmaking worden korte tijd veel afspraken gemaakt en ontmoeten mensen elkaar met hoge snelheid. Bilaterale afspraken duren gewoonlijk 20 tot 30 minuten. Dit geeft veel meer resultaat dan het uitwisselen van alleen een visitekaartje en is in de meeste gevallen gevallen voldoende voor het maken van een eerste verbinding om tot business of een aanzet van een project te komen. Na de 20 of 30 minuten luidt de bel en start de volgende ronde met afspraken.

Elke deelnemer registreert zich met een samenwerkingsprofiel dat kan worden bekeken op de website van de B2B Matchmaking. Elke deelnemer kan online afspraken boeken met andere deelnemers naar keuze. Een paar dagen voor het event ontvangt elke deelnemer een afsprakenschema, waarop wordt weergegeven WIE de deelnemer WANNEER en WAAR zal ontmoeten.

Wat zijn de voordelen van het deelnemen aan een matchmaking event?

Alle deelnemers kunnen hun expertises/projecten/technologiën online promoten VOOR het event. De samenwerkingsprofielen worden intensief binnen allerlei verschillende mogelijke netwerken onder de aandacht gebracht. Deelnemers kunnen reeds voor het event met elkaar in contact worden gebracht en weten exact wie zij gaan ontmoeten tijdens het event. Een matchmaking event is daarom een zeer snelle, efficiënte en gefocuseerde manier voor het vinden van nieuwe samenwerkingspartners.

 

Hoe kan ik mij registreren voor een event?

Klik op de groene knop "Registreer voor dit evenement" rechtsboven op de startpagina om het registratieproces te starten.  

 

Wat voor soort informatie dien ik in te vullen in het registratie formulier?

  • Formulier 1: De deelname aan de event sessies, de betalingsopties (indien van toepassing)en enkele opmerkingen voor de organisatie van het event.
  • Formulier 2: De contactgegevens (Persoon en bedrijf); U voert informatie in over de organisatie waarvoor u werkt en tevens het doel, de kerncompetenties en activiteitsgbieden.
  • Formulier 3: Het samenwerkingsprofiel (indien u deelneemt aan de matchmaking sessies)
    Het is ZEER BELANGRIJK om veel en kwalitatief hoogwaardige verzoeken tot afspraken te ontvangen.
    Daarom wordt verzocht zorgvuldig het samenwerkingsprofiel in te vullen en details te geven over bijvoorbeeld  technologie/product/project, innovatieve aspecten, current stage of development and the target partner sought.
    Het samenwerkingsprofiel is uw virtuele visitekaartje en zelfs meer dan dat: Des te hoger de kwaliteit van het profiel, des te meer deelnemers zullen u selecteren voor het maken van een bilaterale afspraak.

 

Wie is de Deelnemer?

De Deelnemer is de persoon die zal participeren in de matchmaking event. Hij is ook verantwoordelijk voor het ingevoerde bedrijfs- en samenwerkingsprofiel.
Deelnemers voeren hun contactgegevens in (in het bijzonder het e-mail adres en het mobiele nummer) om direct geïnformeerd en bereikbaar te zijn aangaande de registratie, agenda en veranderingen in de event set-up.

 

Wat is de betekenis van "support office"?

"Support Office" zijn in meeste gevallen Kamers van Koophandel kantoren die de bedrijven gratis ondersteunen bij het verrichten van international business. Als er geen kantoor wordt weergegeven voor de door u gewenste keuze, selecteert u dan a.u.b. "Ander".

 

Password?

U kunt tijdens de registratie een password kiezen.

 

Password vergeten?
Klik op het Login knop. Daar vindt u een link naar "Password vergeten" . Gebruik deze link om een e-mail te ontvangen met verdere instructies. 
PS: De registratie e-mails bevatten ook een zogenoemde "Autologin Link". Via deze link kunt u direct naar uw persoonlijke Dashboard zonder uw e-mail address en password in te voeren. Tenslotte kunt u altijd ook nog de event organisatie benaderen.

Hoe kan ik het password veranderen?
A.U.B. logt u in met uw Autologin link (u vindt deze link in de e-mail die u ontvangen heeft na uw registratie) en ga naar Verander Password

 

Samenwerkinsprofielen  - Is het mogelijk om meer dan één profiel in te voeren?

Ja, dat kan. Iedere deelnmer heeft de mogelijkheid om meerdere profielen in te voeren. Wees er goed van bewust dat profielen zijn gekoppeld aan deelnemers.  
De zelfde organisatie kan verschillende keren geregistreerd zijn met verschillende deelnemers (contactpersonen).

  

Is het mogelijk om mijn profiel te veranderen?

Ja, dat kan.  Log in via the Login knop of via de Autologin link die u ontvangen heeft in uw registratie mail.
In uw persoonlijke Dashboard kunt u de tabs gebruiken voor het wijzigen van alle gegevens die u heeft ingevoerd.

Wanneer is mijn profiel online beschikbaar? Ieder profiel wordt door de event organisatie gecontroleerd op kwaliteit. 
Als het profiel voldoet aan de voorwaarden zal het openbaar gemaakt worden. Indien het niet voldoet, wordt u benaderd door de event organisatie om uw profiel aan te passen.

 

Hoe kan ik afspraken boeken?

Het boeken van de afspraken is gebruikelijk mogelijk vanaf ongeveer 2-3 weken voor het event, op een moment nadat de meeste deelnemers zich ook hebben aangemeld.
U wordt per e-mail geïnformeerd over het moment wanneer kan worden gestart met het boeken van de afspraken.

  1. Selecteer de link "Deelnemers"  in het hoofdmenu.
  2. Gebruik de groene knop "Boek afspraken" die u kan vinden bij het profiel van elke deelnemer. 

 

Kan ik een verzoek tot een afspraak weigeren? 

Ja, natuurlijk.

  1. In uw Dashboard kunt u de Tab "Meetings"  selecteren om een overzicht te krijgen van alle verzoeken voor een afspraak (zowel de eigen boekingen als ook de verzoeken van de andere gast deelnemers).
  2. Gebruik de knop "Reject" om een verzoek voor een afspraak te weigeren.

Waarom worden verzoek tot een afspraak "by default"  geaccepteerd?
Gemiddeld genomen wordt slechts 10% van de verzoeken tot een afspraak geweigerd.
Op deze manier wordt voor de meerderheid van de deelnemers (90%) de drempel laag gehouden, door hen niet te vragen een verzoek te bevestigen dat men toch al van plan was te gaan accepteren.

 

Wanneer ontvang ik mijn persoonlijk afsprakenschema?

  1. Eén week voor het event ontvangt u een voorlopig afsprakenschema per e-mail (de meeste afspraken zijn al in het schema opgenomen).
  2. 2-3 dagen voor het event krijgt u uw (min of meer) laatste afsprakenschema per e-mail.
  3. Bij de registratiebalie ontvangt u de papieren hardcopy met het laatste afsprakenschema (bij de laatste versie zijn  de laatste wijzingen en afmeldingen verwerkt).

 

Wat moet ik doen als ik, als gevolg van onvoorziene redenen, niet kan deelnemen aan het matchmaking event?

A.U.B,  informeer de organisatie van het Matchmaking event onmiddellijk.
Indien u afspraken geboekt heeft of bent geboekt voor afspraken, treedt dan graag direct in contact met uw bilaterale gesprekspartner en geef dan aan uw gesprekspartners aan dat u niet bij de afspraak aanwezig kan zijn.

 

Inschrijving
Gesloten sinds 4 nov 2017
Organisatoren
Schema
Inschrijving 26 sep – 4 nov
Afspraken selectie 4 okt – 15 nov
Evenement 16 nov
Details
Taal Français / Nederlands
Kosten Gratuit / gratis
Locatie Chaussée de Charleroi 110
Saint-Gilles, Belgium
Bilaterale afspraken
Deelnemers 21
Afspraken 42
Deelnemers
Belgium 21
Totaal 21
Profiel bezichtigingen
Voor het evenement206
Na het evenement 3
Totaal209