cosmeticbusiness2017

Spotkania B2B – Jak to działa?

 

Termin

 Zadanie 

 Opis

10 lipca - 15 września

Rejestracja oraz publikacja oferty firmy/ zapytania o współpracę

  • Rejestracja firmy on-line na wydarzenie.
  • Publikacja on-line profilu firmy oraz ofert i/lub zapytań o współpracę.
    Im bardziej dopracowany jest profil firmy, tym większa szansa na spotkania zakończone sukcesem.  
15 września- 22 września Wybór  firm do  spotkań B2B  
  • Wybór partnerów do rozmów i wysłanie do nich zaproszeń na spotkania (on-line).
  • Zaproszenia na spotkania są akceptowane automatycznie.
  • W przypadku, gdy wybrana firma nie jest zainteresowana spotkaniem - może je odrzucić.
26 września Indywidualny  harmonogram spotkań
  • Otrzymanie przez uczestników  wstępnego harmonogramu spotkań pocztą elektroniczną.

27 września 2017

Dwustronne spotkania biznesowe B2B

  • Otrzymanie przez uczestników zaktualizowanego harmonogramu spotkań w recepcji w dniu wydarzenia.
  • Indywidualny harmonogram zawiera listę spotkań z godziną i numerem stolika, przy którym odbywać się będzie każde pojedyncze spotkanie.

Spotkanie biznesowe typu B2B to szybki i prosty sposób na poznanie potencjalnych partnerów do współpracy. Uczestnicy odbywają kilka krótkich spotkań - około 20 minut z reguły wystarczy na nawiązanie pierwszego kontaktu, a wraz z kolejnym dzwonkiem rozpoczyna się następna rozmowa.

 

Przebieg wydarzenia w szczegółach

1) Rejestracja on-line

Uczestnicy rejestrują się on-line i zamieszczają na stronie wydarzenia profil swojej firmy/ofertę współpracy.
W profilu można określić, jaką technologię / produkt / usługę oferuje firma, jakiej współpracy poszukuje, o jakich pomysłach chce rozmawiać z potencjalnymi partnerami do współpracy.

Wszystkie profile są publikowane on-line i widoczne dla każdego. Zmiany w profilu można wprowadzić w każdej chwili. 

Uwaga: Im lepszy profil posiada firma, tym więcej zaproszeń na spotkania może otrzymać.
Opis firmy oraz przygotowana propozycja współpracy - to wizytówka firmy, dlatego warto poświęcić kilka minut na stworzenie profilu o wysokiej jakości. 

2) Promocja opublikowanych profili

Wszystkie opublikowane profile są szeroko promowane przez organizatorów wydarzenia. Dodatkowo, profil firmy przeglądają wszyscy uczestnicy wydarzenia.

Analiza statystyczna 40 spotkań biznesowych B2B wykazała, że profile wysokiej jakości są odwiedzane od około 50 do 150 razy przed rozpoczęciem imprezy i są nadal przeglądane po jej zakończeniu.

 

3) Wybór dwustronnych spotkań

Powiadomienie e-mail

O rozpoczęciu możliwości umawiania spotkań dwustronnych uczestnicy są powiadamiani przez e-mail. Należy dokładnie sprawdzić, które profile współpracy są dla firmy optymalne. Dostępne opcje wyszukiwania umożliwiają szybką i perfekcyjną identyfikację uczestników / profili współpracy najbardziej interesujących z punktu widzenia firmy. Identyfikacja potencjalnych partnerów biznesowych będzie możliwa zaledwie w kilka minut.

Rezerwacja dwustronnych spotkań

Po wybraniu najbardziej obiecujących partnerów do rozmów należy zaprosić ich do spotkań B2B. Spotkania można rezerwować w dowolnej chwili w ramach wskazanego przez organizatorów terminu, należy pamiętać jednak o tym, że spotkania są rezerwowane zgodnie z kolejnością zgłoszeń. Firma ma możliwość umawiania spotkań, jednocześnie może też otrzymywać zaproszenia na spotkania od innych uczestników.

Indywidualny harmonogram spotkań

Na dzień przed rozpoczęciem wydarzenia, czyli 26 września 2017 r. uczestnicy otrzymają indywidualny harmonogram spotkań (można również regularnie sprawdzać harmonogram on-line). Zawiera on szczegółowe informacje o której godzinie, przy którym stoliku i z kim dany uczestnik jest umówiony na spotkanie.

Potwierdzenie udziału

Organizatorzy muszą mieć pewność, że uczestnicy wezmą udział w wydarzeniu. Dlatego też mogą poprosić o potwierdzenie lub anulowanie uczestnictwa (25 września 2017r).

 

4) Dzień spotkań B2B

W recepcji, na miejscu wydarzenia każdy uczestnik otrzyma zaktualizowaną wersję indywidualnego harmonogramu spotkań (w tym rezerwacje „z ostatniej chwili”). Harmonogram będzie zawierał:
• Nazwę firmy, z którą odbędzie się spotkanie
• Imię i nazwisko przedstawiciela firmy, z którą odbędzie się spotkanie
• Godzinę spotkania
• Numer stolika, przy którym spotkanie będzie miało miejsce


Organizatorzy będą do Państwa dyspozycji podczas całego wydarzenia.

 

 

 

Rejestracja
Zamknięty od 15 wrz 2017
Organizatorzy
Plan
Rejestracja 10 lip – 15 wrz
Wybór spotkań 15 wrz – 22 wrz
Wydarzenie 27 wrz
Szczegóły
Język English/Angielski
Koszty Free of charge/Bezpłatne
Miejsce EXPO XXI, Hall 4, Warsaw, Poland
Spotkania dwustronne
Uczestnicy 45
Spotkania 140
Uczestnicy
Germany 1
Hungary 1
Italy 3
Lithuania 2
Poland 37
Switzerland 1
United Kingdom 1
Suma 46
Wyświetlenia profilu
Przed wydarzeniem2066
Po wydarzeniu 1643
Suma3709